실무 80%는 이걸로 끝! 회계 초보를 위한 핵심 3가지 업무

매입·매출 관리, 세금계산서 발행, 지출결의서 작성 제대로 알고 계신가요?

 

회계나 경리 실무를 시작하면 가장 먼저 마주치는 용어들, 바로 매입·매출 관리, 세금계산서 발행, 지출결의서 작성입니다.
특히 중소기업이나 자영업자 입장에서는 이 3가지 업무만 잘해도 회계의 70%는 커버한다고 해도 과언이 아닙니다.

오늘은 실무에서 자주 쓰이는 이 3가지 키워드의 핵심을 간단하고 알기 쉽게 정리해드립니다!

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1. 매입·매출 관리

💡 왜 중요할까?
회사의 현금 흐름과 세무 신고의 기초가 되는 가장 중요한 회계 업무입니다.

✅ 매입 관리란?

• 회사가 외부로부터 물품이나 서비스를 구매한 내역을 기록하고 관리하는 업무입니다.
• 거래처별 매입 금액, 결제일, 세금계산서 수취 여부 등을 함께 관리합니다.
• 부가세 환급과 직결되기 때문에 정확하게 입력해야 합니다.

✅ 매출 관리란?

• 회사가 고객에게 상품이나 서비스를 판매한 내역을 정리하는 업무입니다.
• 세금계산서 발행 여부, 수금 처리 여부, 외상 관리가 핵심입니다.

💼 실무 팁:

• 엑셀보다 **회계 프로그램(예: 경리나라, 더존 스마트A)**을 활용하면 반복작업을 줄일 수 있어요.

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2. 세금계산서 발행

💡 부가가치세(VAT) 신고와 직결!

세금계산서는 부가가치세법상 매출/매입을 입증하는 공식 문서입니다.

✅ 발행 대상:

• 부가가치세 과세사업자가 상품이나 용역을 공급할 때 발행합니다.

✅ 발행 시점:

• 일반적으로 공급 시기(물건 인도일, 대금 청구일 등)에 맞춰 발행해야 합니다.

✅ 전자세금계산서 필수:

• 2024년 현재, 모든 법인은 전자세금계산서 의무 발행 대상입니다.
• 국세청 홈택스, 더존, 웹케시 등의 전자 발행 시스템 활용 가능.

💼 실무 팁:

• 발행한 후에는 전송 여부와 국세청 수신 여부를 꼭 확인해야 합니다.
• 수정세금계산서 발행 요건(작성일 오류, 금액 오류 등)도 숙지해두세요.

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3. 지출결의서 작성

💡 지출의 근거! 회사 돈을 쓸 땐 항상 증빙이 필요해요.

✅ 지출결의서란?

• 회사 자금을 사용하거나 비용을 처리할 때 그 사유를 문서로 작성하는 것.
• 내부 승인 절차를 거쳐야 법적/세무적 근거가 마련됩니다.

✅ 기본 양식 구성:

• 지출 일자, 금액, 지출 사유, 거래처, 첨부 영수증(세금계산서, 카드전표 등)
• 결재란(작성자, 부서장, 경영자 승인 등)

💼 실무 팁:

• 전표가 누락되면 비용 인정이 안 되거나, 부가세 공제를 못 받을 수 있습니다.
• 비용 처리 기준(접대비, 복리후생비 등)을 사전에 이해해두는 게 중요해요.

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마무리 한마디

처음 회계를 접할 때는 어렵게 느껴질 수 있지만,
📌 매입·매출 관리, 세금계산서 발행, 지출결의서 작성 이 세 가지만 잘 익혀도 실무에서 80%는 수월하게 처리할 수 있습니다.

회계는 기록의 예술! 꼼꼼함과 반복이 실력을 만듭니다.